预算办公室 & 资金管理

1. 预算和拨款管理办公室(BGA)/赞助项目办公室(OSP)以服务为导向，可以帮助您完成拨款预算开发的整个过程. 为了实现这一点，您需要在流程的早期与BGA/OSP会面. BGA/OSP可以就所有预算和拨款类别提供建议, 包括工资和福利, 间接成本率, 匹配需求, 等.  如果你不熟悉预算或写作拨款预算叙述，皇冠投注将协助两者.
2. 尽早开始准备你的预算.  预算开发可以是一个有效的工具，帮助你从开始到结束概念化你的项目.  想想与你的项目相关的日常活动. 如果会涉及大量的行政管理, 一定要安排和预算发布时间或聘请行政帮助.  如果在项目的中间或最后有一个评估阶段, 分配足够的时间和资源进行评估.
3. 确保你的预算是现实的.  从供应商那里获得折扣价格. 评论家通常会知道设备和用品的价格. 不切实际的价格会损害你获得资助的机会. 管家的采购部可以协助价格估算.
4. 授予人经常要求分担费用, 以现金或实物匹配的形式, 作为机构对项目承诺的证据. 匹配资金必须由你的部门或项目主席和学院院长(或适当的主管，如果你不是教师)提前批准。, 以及教务长和财务与行政副总裁在提案提交之前. 在这个过程中尽早做出这样的承诺是个好主意——甚至在你开始正式写你的提案之前.  配套资金, 以小额现金匹配的形式, 也可以通过赞助项目办公室获得. 欲了解更多信息，请联系OSP主任.
5. 许多授予人考虑到一般设施和管理费用, (也称为“间接成本”,间接费用,或者简单地说“F” & A”).  如果授予人允许这些费用, 大学按照授予人允许的最高比率对其进行预算. 申请联邦拨款, 如果授予人要求皇冠投注网的联邦协商的设施和管理成本率, 比率是38.直接成本的0%(有一些例外，见下文). 在某些情况下，直接费用总额的一定百分比可用于联邦补助金. 检查BGA/OSP和拨款计划指南，以确保你申请的是正确的比率.
6. 这所大学在学年的附加福利率为全职员工的32%，研究生的8%, 兼职员工, 还有全职教师，他们签了9个月的合同，正在为夏季申请资金. 聘期为12个月的教师全年应使用32%的税率. 没有与全日制本科学生相关的附加福利费用.
7. 避免笼统的语言和分类. 使用详细描述所购买项目或活动的预算类别.  例如, 用“旅行”来代替“教师发展”, 会议注册, 食品和饮料.此外，避免使用未定义的“杂项”和“其他”类别. BGA/OSP可以为您提供当前和建议的帐户类别列表.
8. 如果授予人要求的预算形式与皇冠投注的会计表不相容, BGA/OSP将需要一个平行的内部预算, 如何将预算转换成与皇冠投注的账目相符的形式. 这两项预算必须在提案提交之前由BGA/OSP完成和审查.
9. 路由直通 比尔斯去 必须随附所有提交给外部实体的申请.  此表格有补助金的简要说明，并有空间详细说明任何费用分摊或其他大学承诺. OSP可以协助填写此表格, 路由将自动发送到相应的各方.
10. 所有拨款申请(包括提案叙述和预算)必须在申请截止日期之前使用在线路由系统提交给OSP. OSP建议在截止日期前一到两周开始路由.  这一程序允许你有足够的时间来确保你有一个完整的申请，也确保大学已经批准了任何费用分摊要求或其他与赠款相关的承诺.  未能在内部截止日期前提交这些材料将危及及时获得大学批准的机会，并可能导致延迟或错过提交.

所有通过管家工资单办公室支付的员工的福利和工资税必须包含在预算中, 包括学生. 没有例外. 在编制预算时应使用下列比率:

• 全职(FT)员工和签订12个月合同的FT教员占32%
• 32%的英国《皇冠投注》教员在秋季和春季学期签订9个月或10个月的合同
• 夏季学期9个月或10个月的教师为18%
• 兼职员工占8%
• 兼职教师8%
• 研究生8%
• 兼职本科生占8% *
• 全日制本科生为0% *

*全日制本科生是指在秋季或春季学期修读12个或以上学分的课程，或在两个夏季学期修读至少6个学分的课程. 非全日制本科生是指少于这个数额的学生, 或者一个学生在暑假打工，但没有注册上课.

非雇员(我.e., those not paid through 皇冠投注’s Payroll Office) do not have fringe benefits applied to their payment; nor are payroll or income taxes withheld. 所以你不需要为这些人申请附加税率.  年薪超过600美元的非雇员个人将收到1099表格，并负责自己的纳税申报.

这一费率是与卫生和公众服务部协商确定的, 皇冠投注承认的联邦机构, 每三年一次. 如果一个联邦拨款项目允许使用间接成本，你必须把它包括在你的预算中. 目前的汇率是38美元.所有直接成本的0%，包括工资供应和运营成本. 然而，有两种常见的例外情况:

资本支出超过5美元,在一件设备或资本项目上花费1000美元不包括在这个税率之内. 首笔5,000元的税率为38%.
支付给次级收款人或分包商的款项超过25 000美元不包括在这一费率之内. 此排除适用于赠款期间. 例如, 如果一个次优秀者被授予50美元,每年1万美元，为期三年, 间接回收只适用于前25美元,而不是剩下的125美元,000. 豁免适用于每个单独的分包商或分包商.